Ấn tượng với cách thêm số trang trong word vô cùng đơn giản

Chắc hẳn bạn cũng biết, đánh số trang khi soạn thảo văn bản là một trong những việc rất cần thiết. Đặc biệt với các văn bản quan trọng như: Hợp đồng, luận án, văn bản hành chính hay tài liệu gồm rất nhiều trang,… thì việc thêm số trang rất quan trọng. Thế nhưng, cách thêm số trang trong word thực hiện ra sao?

Thực chất, thêm số trang trong word có 2 dạng chính. Đó là đánh số trang toàn bộ văn bản và đánh số trang từ một trang bất kỳ. Sau đây, chúng tôi sẽ bật mí đến bạn cách đánh số trang cho 2 trường hợp cơ bản này:

Hướng dẫn cách đánh số trang cho toàn bộ văn bản trong word

Trên thực tế, đây là trường hợp được nhiều người lựa chọn nhất. Vì thông thường, để dễ theo dõi, người soạn thảo văn bản sẽ đánh số trang toàn bộ văn bản rồi làm mục lục. Như vậy, người đọc có thể dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần. Để đánh số trang cho tất cả các trang trong file văn bản trên word, bạn hãy thực hiện các thao tác sau:

Bước 1:

Trên thanh công cụ, bạn Click vào Insert. Sau đó, tìm và nhấn chọn mục Page Number.

Bước 2:

Khi đó, màn hình sẽ hiển thị một hộp thoại. Tại đây, bạn có thể lựa chọn kiểu thêm số trang mà bạn ưng ý nhất. Cụ thể như sau:

• Top of Page: Thêm số trang ở phía trên trang giấy
• Bottom Page: Thêm số trang ở phía dưới trang giấy
• Page Margins: Thêm số trang ở lề trái hay lề phải
• Current Position: Thêm số trang ở vị trí đang đặt chuột.

Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn những kiểu đánh số trang theo mẫu mà word hỗ trợ sắn.

Bước 3:

Khi đã hoàn thành xong vị trí và kiểu hiển thị số trang, hãy click vào Close Header and Footer để thoát. Ngoài cách này, bạn cũng có thể nhấn đúp chuột tại vị trí nội dung văn bản. Thao tác này sẽ thoát ra khỏi chế độ đánh dấu trang.

Đó là khi bạn muốn đánh số trang ngay từ trang đầu tiên. Vậy khi bạn muốn thêm số trang ở một trang khác thì làm thế nào? Thực tế cũng không có gì quá phức tạp. Bạn cũng cần thực hiện như bước 1. Sau đó, tại Page Number, bạn nhấn Format Page Number. Tiếp theo, chọn mục Start at rồi nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh dấu. Chẳng hạn khi bạn muốn bắt đầu từ số 4 trở đi, nhập số 4 rồi nhấn OK. Thật đơn giản đúng không nào?

Bật mí cách thêm số trang trong word từ trang bất kỳ

Thông thường, cách thêm số trang trong word từ trang bất kỳ được ít người biết đến. Cho nên, khi gặp trường hợp này, mọi người thường không biết xử lý ra sao. Thực chất, đây là cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản, bỏ trang đầu. Nghe thì có vẻ khá là phức tạp đúng không nào? Thế nhưng, khi thực hiện thì chúng ta chỉ cần tiến hành vài thao tác đơn giản như sau:

Bước 1:

Đầu tiên, bạn di chuyển chuột đến vị trí trang bạn cần bắt đầu đánh số trang và đặt chuột tại đó.

Bước 2:

Tiếp đó, bạn thực hiện các thao tác sau: Layout -> Breaks -> Next Page. Sau khi thực hiện bước này, văn bản của bạn sẽ được tách thành 2 section riêng. Và section số 2 chính là trang mà bạn bắt đầu đánh số.

Bước 3:

Sau đó, bạn thực hiện đánh số trang toàn bộ văn bản như bình thường. Và lúc này, số trang vẫn sẽ được thêm từ section 1 cho tới section 2.

Bước 4:

Tại giao diện Header and Footer, bạn cần Click vào Design và nhấn vào Link to Previous để chọn bỏ. Bước này sẽ giúp chúng ta ngắt liên kết giữa 2 Section với nhau. Có nghĩa là khi bạn xóa số trang ở ở section 1, section 2 sẽ không bị mất đi.

Bước 5:

Đặt chuột tại vị trí section 1 và thực hiện thao tác sau:

• Chọn mục Insert trên Menu
• Tiếp đó, nhấn chọn Page Number
• Tại Page Number, chúng ta click chuột vào Remove Page Number

Các thao tác này sẽ giúp bạn xóa số trang đã đánh dấu ở section trước đó. Hoặc, bạn cũng có thể Click chuột vị trí số trang tại section 1 rồi tiến hành xóa số trang.

Nếu bạn muốn số trang bắt đầu không phải là số 1 mà là số 2, số 5, số 10 hay số 20,… bạn có thể chọn Insert, nhấn Page Number rồi chọn mục Format Page Number như trường hợp trên.

Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé các bạn!

Vậy trong 2 cách thêm số trang trong word mà chúng tôi giới thiệu, bạn đang cần cách nào? Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với văn bản mà bạn đang soạn thảo. Vậy bạn bè, người thân của bạn đã biết đến cách đánh số trang đơn giản này chưa? Hãy chia sẻ để bài viết của chúng tôi đến với tất cả những người đang cần đến nó nhé!