Hướng dẫn cách ghi phân số trong word cực nhanh và đơn giản

Tạo phân số trong Word 2013

Microsoft Word từ lâu đã trở thành ứng dụng văn phòng vô cùng quen thuộc. Bên cạnh những văn bản thông thường, mọi người còn có thể soạn thảo các dạng công thức toán học như phân số, lũy thừa,…Tuy nhiên với những người không sử dụng Word thường xuyên, chắc hẳn sẽ gặp chút khó khăn và không biết làm thế nào để ghi phân số. Chính vì thế, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn các cách ghi phân số trong Word cực kỳ nhanh chóng và đơn giản.

Hướng dẫn cách ghi phân số trong các phiên bản word

Do có sự nâng cấp và cải tiến nên cách ghi phân số giữa các phiên bản word cũng có sự khác nhau. Cụ thể như sau:

Cách ghi phân số trong word 2003

Bước 1: Bạn chọn thẻ Insert > Object

Insert > Object

Insert > Object

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Object, tại thẻ Create New mục Object Type bạn chọn Microsoft Equation 3.0 > OK

Chọn Microsoft Equation 3.0

Chọn Microsoft Equation 3.0

Bước 3: Xuất hiện một khung hình chữ nhật có dấu nháy bên trong, đây là nơi để bạn gõ phần nội dung chứa phân số. Bên cạnh đó là cửa sổ Equation chứa các kiểu định dạng công thức toán học, bạn nhấp chuột chọn dạng phân số cần hiển thị.

Hai phần chính để tạo phân số

Hai phần chính để tạo phân số

Bước 4: Sau khi chọn kiểu phân số, việc còn lại là đánh phần tử số và mẫu số và hai hình chữ nhật nhỏ. Nhấp chuột vào vùng trống để hoàn tất cách ghi phân số trong Word 2003. Để chỉnh sửa, bạn chỉ cần double click chuột lại vào phân số đó lần nữa.

Cách ghi phân số trong word 2007, 2010, 2013

Bước 1: Bạn vào thẻ Insert > chọn biểu tượng Equation

Insert > chọn biểu tượng Equation

Insert > chọn biểu tượng Equation

Bước 2: Xuất hiện một khung soạn thảo và thanh Equation Tools bên trên. Trong thẻ Design là các định dạng công thức toán học, bạn tìm và nhấp chuột chọn định dạng phân số. Cách nhập, chỉnh sửa và xóa cũng tương tự như với word 2003.

Thực hiện tương tự như cách ghi phân số trong word 2003

Thực hiện tương tự như cách ghi phân số trong word 2003

Hướng dẫn cách ghi phân số bằng phím tắt

Còn một cách đơn giản, nhanh chóng hơn, sử dụng được hết cho tất cả phiên bản word chính là cách ghi phân số trong Word bằng phím tắt.

Bước 1: Bạn đặt trỏ chuột tại vị trí cần gõ phân số, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9

Bước 2: Xuất hiện biểu tượng {} và dấu nháy ở giữa, bạn gõ phân số theo công thức {EQ \F(x,y)}. Trong đó x là tử số còn y là mẫu số. Sau khi gõ xong bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F9 để hoàn tất.

Kết quả ta được phân số sau khi nhấn tổ hợp Shift F9

Kết quả ta được phân số sau khi nhấn tổ hợp Shift F9

Lưu ý:

  • EQ và F không cần phân biệt chữ hoa chữ thường, do đó bạn có thể viết là eq, f cũng đều cho kết quả như nhau.
  • Sau EQ phải có một khoảng cách rồi mới đến \F(x,y)
  • Phải sử dụng Ctrl+F9 để xuất hiện dấu {} chứ không được soạn ra từ bàn phím
  • Cách này chỉ áp dụng cho việc gõ nhanh phân số đơn giản và không thể chỉnh sửa lại bằng cách nhấp chuột vào công thức như cách trên. Do đó, nếu gõ sai bạn chỉ có thể xóa đi và thực hiện lại các bước tạo phân số lại từ đầu.

Một số lỗi thường gặp khi ghi phân số trong word

Dù sử dụng cách ghi phân số trong word nào thì cũng sẽ có lúc bạn gặp phải một số lỗi nhỏ. Các lỗi phổ biến nhất bao gồm:

Lỗi không hiển thị công cụ gõ toán học

Đối với các phiên bản word từ 2007, đôi khi bạn không nhìn thấy công cụ Equation. Để khắc phục bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1:  Vào thẻ File > Options.

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Word Options, bạn chọn mục Advanced > bỏ tick tại dòng Show field codes instead of their values > bấm OK để kết thúc.

Khắc phục lỗi không hiển thị công cụ gõ toán học

Khắc phục lỗi không hiển thị công cụ gõ toán học

Lỗi biểu tượng Equation bị đóng băng

Rất nhiều người dùng phiên bản Word từ 2007 trở lên cho biết họ gặp phải tình trạng biểu tượng Equation  bị đóng băng không bấm vào sử dụng theo hướng dẫn cách ghi phân số trong Word như trên được. Khi gặp tình trạng này, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra lại cài đặt đuôi định dạng của bạn đang là .doc hay .docx.

Bởi .doc là định dạng file của word 2003, mà như chúng ta đã biết word 2003 chưa có sự xuất hiện của biểu tượng Equation trên thanh công cụ. Do đó, để khắc phục tình trạng này, bạn thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Bạn vào thẻ File > chọn Options

Bước 2: Trong Word Options bạn chọn mục Save. Bên dòng Save files in this format, bạn chọn lại là Word Document(*.docx) > Sau đó bấm OK để hoàn tất. Bạn tắt file Word đó đi, mở lại một file mới sẽ thấy biểu tượng  Equation không còn đóng băng nữa.

Khắc phục lỗi biểu tượng Equation bị đóng băng

Khắc phục lỗi biểu tượng Equation bị đóng băng

Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé các bạn!

Trên đây là những thông tin chi tiết về cách ghi phân số trong Word. Hy vọng bài chia sẻ này đã mang đến thêm cho bạn những kiến thức bổ ích khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word nhé. Chúc bạn thực hiện thành công!

Views:
31
Article Tags:
Article Categories:
Hướng Dẫn

Comments

  • Cảm ơn nhiều ạ

    Hoa Đặng July 1, 2020 3:01 am Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *