Hướng dẫn cách chèn số trong Word 2010 tất tần tật từ A – Z

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010

Người dùng Microsoft Word chắc hẳn đã nghe đến tính năng chèn số trang tự động trong Word, nhưng không phải ai cũng có thể thành thạo thao tác này. Vậy cách chèn số trang trong Word 2010 như nào khi bắt đầu từ trang đầu tiên hay trang bất kỳ? Hãy cùng đi tìm lời giải đáp cho câu hỏi trên trong bài viết dưới đây nhé.

Tính năng chèn số trang trong MS Word

Chèn số trang trong Word là một thao tác cơ bản nhưng lại rất cần thiết mà bất kỳ người dùng soạn thảo văn bản nào cũng nên biết. Đối với những tài liệu, báo cáo, nghiên cứu khoa học, bài luận … việc chèn số trang khiến cho các văn bản đó trở nên chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, với các bản Word dài khi được đánh số trang sẽ giúp bạn dễ theo dõi, tìm kiếm và điều chỉnh văn bản nếu muốn.

Chính vì tính cần thiết của việc đánh số trang, MS Office đã tích hợp sẵn tính năng chèn số trang trong các phiên bản Word, bao gồm cả Word 2010. Tính năng hỗ trợ việc chèn số trang trong Word 2010 một cách tự động, thay vì phương pháp thủ công, tiết kiệm được thời gian của người dùng.

Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn cách chèn số trang trong Word 2010 từ trang đầu tiên và từ một trang bất kỳ. Nếu máy tính của bạn đang cài sẵn phiên bản Word khác, bạn cũng có thể làm tương tự như trong Word 2010.

Cách chèn số trang trong Word 2010 từ trang đầu tiên

  • Bước 1: Click đúp chuột để mở file văn bản Word bạn muốn chèn số trang
  • Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon, bạn chọn mục Insert, sau đó nhìn thấy Page Number. Tick chọn vào mũi tên chỉ xuống dưới bên cạnh chữ Page Number.
Chọn Page Number để bắt đầu cách chèn số trang trong Word 2010

Chọn Page Number để bắt đầu cách chèn số trang trong Word 2010

  • Bước 3: Khi bạn tick chọn Page Number sẽ hiển thị vị trí và kiểu chèn số trang mặc định sẵn: Chèn số trang trên đầu văn bản (Top of page), Chèn số trang cuối văn bản (Bottom of Page). Trong mỗi kiểu vị trí lại có những kiểu hiển thị số trang được đánh khác nhau. Tùy theo mục đích sử dụng và sở thích của bạn để lựa chọn phương án tối ưu nhất.
  • Bước 4: Chọn được kiểu hiển thị số trang như mong muốn, bạn tick chọn và số trang sẽ được tự động chèn vào văn bản bạn đang mở theo thứ tự từ trang đầu tiên.

Văn bản cần đã được chèn số trang hoàn chỉnh. Vậy là bạn đã thành công trong việc học cách chèn số trang trong Word 2010 rồi đấy!

Hướng dẫn cách chèn số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ

Giả sử bạn có một văn bản Word có độ dài 20 trang  và muốn bắt đầu chèn số trang từ trang thứ 5 trở đi.

Bước 1:

  • Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của trang bất kì mà bạn muốn bắt đầu chèn số trang (trang thứ 5). Sau đó trên thanh Ribbon, bạn chọn Page Layout, tìm mục Breaks và chọn vào Next page.
Chia văn bản thành 2 Section riêng biệt

Chia văn bản thành 2 Section riêng biệt

  • Sau khi bạn chọn Next Page, văn bản gồm 20 trang của bạn sẽ được chia thành 2 Section: Section 1 gồm từ trang đầu tiên đến trang thứ 4 (trước trang thứ 5 bạn muốn chèn số trang) và Section 2 gồm từ trang thứ 5 đến hết văn bản.
Hai section của văn bản đã được tạo ra

Hai section của văn bản đã được tạo ra

Bước 2:

Tiếp tục trên thanh Ribbon chọn Insert -> Page Number để chèn số trang cho toàn bộ văn bản như cách trên vừa hướng dẫn.

Bước 3:

  • Click chọn Format Page Numbers bên trong mục Page Number. Đây là bước quan trọng của cách chèn số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ bởi vì bạn cần thiết lập trang bắt đầu cho từng Section.
Cách chèn số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ

Cách chèn số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ

  • Màn hình hiển thị hộp thoại Page Number Format. Hộp thoại Page Number Format cho phép bạn tùy chọn: Kiểu chèn số trang (Number Format) và Page Numbering.
  • Tại mục Page Numbering, bạn chọn Start at và gõ vào ô số bạn muốn bắt đầu chèn số trang từ đầu mỗi section. Bạn gõ số 1 nếu muốn chèn số trang từ 1.
Hiển thị hộp thoại Page Number Format

Hiển thị hộp thoại Page Number Format

  • Sau khi chọn xong nhấn OK để đóng hộp thoại.

Bước 4:

  • Tại Header & Footer Tools trên thanh Ribbon, chọn Tab Design
  • Click Link to Previous để ngắt sự kết nối giữa Section 1 và Section 2
Ngắt kết nối giữa Section 1 và Section 2 trong văn bản

Ngắt kết nối giữa Section 1 và Section 2 trong văn bản

Bước 5:

  • Xóa số trang đã được chèn ở Section 1. Chọn 1 trang bất kì trong Section 1. Sau đó tìm Remove Page Numbers trong Tab Page Number
Xóa lệnh chèn số trang của Section 1

Xóa lệnh chèn số trang của Section 1

  • Chỉ còn Section 2 có số trang được bắt đầu đánh từ 1.
  • Chọn Close Header and Footer để trở về văn bản như thông thường. Văn bản gồm 20 trang của bạn ban đầu đã được chèn số trang từ trang thứ 5.

Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé các bạn!

Cuối cùng, bạn đã biết cách chèn số trang trong Word 2010 qua bài viết trên. Bạn cần biết, dù phiên bản Word bạn đang sử dụng là Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word 2019, bạn đều có thể tự chèn số trang văn bản của mình theo các bước như đã trình bày chi tiết. Chúc các bạn thành công khi áp dụng!

Views:
41
Article Tags:
Article Categories:
Hướng Dẫn

Comments

  • Đánh được rồi. Nhưng đến lúc xóa section thì k xóa đc ạ

    Nhanh Chang July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Hướng dẫn như lol

    Cheat Game TV July 1, 2020 3:58 am Reply
  • loz

    •Ťαŋʝїɾø• July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Cảm ơn ad nhiều

    Tiến Nguyễn July 1, 2020 3:58 am Reply
  • tuyệt

    thao dua July 1, 2020 3:58 am Reply
  • thank

    trung chinh July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Đúng video em tìm luôn

    Xuanlan Cu July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Đơn giản, dễ hiểu, xin cảm ơn anh rất nhiều

    Trinh Tôn July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Dạy ngu như gì mà đoi dạy

    Trung Pham July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Lm giống a nhưng ko đc

    Lê Phương Lài July 1, 2020 3:58 am Reply
  • em cảm ơn

    Yến Nhi Nguyễn July 1, 2020 3:58 am Reply
  • cho em hỏi tại sao vừa vào word con trỏ lại nằm cuối trang zậy ad

    zeno sama July 1, 2020 3:58 am Reply
  • không được

    tuan ngoc July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Bài của em có 50 trang e đáh số nó chạy từ 1 -32 rồi nhữg trag còn lại là 1 hết hoặc nó lại từ 1 đi ,,,,,giúp e đc k

    ZiLoLo TV July 1, 2020 3:58 am Reply
  • cho em hỏi một chút ạ đánh số trang bất kì xong rồi giờ muốn hủy lệnh đánh số trang bất kì thì làm thế nào ạ.

    hong sin July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Cảm ơn rất nhiều và mình đã thành công

    Linh Phan July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Ad ơi cho em hỏi. E đánh số trang xong mới làm header và footer. E đánh số trang ở giữa đầu mỗi trang nên header k hiện lên. Chỉ hiện footer . e phải làm sao ạ

    Thanh Trí Lê July 1, 2020 3:58 am Reply
  • s vẫn có khung của trang bìa ạ

    phượng phạm ái July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Sao xóa trang trắng đựơ?

    Nguyễn Sơn July 1, 2020 3:58 am Reply
  • hướng dẫn gì không hướng dẫn cách xóa trang trắng đi cũng làm video. hại não

    Điển Bất July 1, 2020 3:58 am Reply
  • cảm ơn bạn nhiều

    Lâu Trúc July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Em bị mắt lỗi khi đánh sô trang cả 3 trang đầu đều hiện là số 1. HIỆn tại em không biết sưa bằng cách nào

    Thành Nguyễn July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Hay quá cám ơn nhiều

    tham manh July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Thank nhiều!

    Nguyen Van Viet July 1, 2020 3:58 am Reply
  • lúc tạo section 1 cái trang đầu toeen tự nhiên hiện ra khung như trang bìa đâu tiên
    làm sao xóa ạ

    Hà Đoàn July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Cho em hỏi, làm sao để xóa đi số trang ở trang cuối cùng

    Phương Nam July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Cảm ơn bạn nhiều

    Thị Hạnh Phạm July 1, 2020 3:58 am Reply
  • giúp minh đánh sô trang file nầy với.nó đánh hai phần.từ đầu đến giữa và từ giữa đến hết

    Kim T July 1, 2020 3:58 am Reply
  • cc

    lan nguyễn thị ngọc July 1, 2020 3:58 am Reply
  • TKS

    Em Bễ Qúa TV July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Cảm ơn ạ <3

    Thảo Ngô Minh July 1, 2020 3:58 am Reply
  • thank for you

    Nam Nguyễn July 1, 2020 3:58 am Reply
  • đánh được số trang lại xuất hiện trang trắng. xóa trang trắng đi thì trang cần đánh số 1 lại thành số 2.bực không chịu nổi!

    Văn Điện Phạm July 1, 2020 3:58 am Reply
  • thanks ạk

    Hoàng Hương July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Cám ơn anh hihi

    Hao Nguyen July 1, 2020 3:58 am Reply
  • anh cho em hỏi sao em ko xóa dc phần trên mà mình ko cần đánh số

    sung a sinh July 1, 2020 3:58 am Reply
  • cảm ơn bạn!

    Đạt Đặng July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Anh, chị cho em hỏi đánh số trang có nhiều trang nhưng em muốn bỏ không đánh trang 1 mà chỉ đánh trang 2 về sau. Em làm như thế nào

    sang nguyen hoang July 1, 2020 3:58 am Reply
  • sau nhiều ngày bị stress cuối cùng cũng làm được, cám ơn tác giả nhiều

    ARIES IRIS July 1, 2020 3:58 am Reply
  • sao em ko xóa cái trang bị dư đc

    Lâm Vũ. TV July 1, 2020 3:58 am Reply
  • cám ơn a

    huyền phan thị July 1, 2020 3:58 am Reply
  • HAY ĐẤY

    Thanh Holland July 1, 2020 3:58 am Reply
  • vl. xem mãi chẳng thấy xóa số trang cuối.

    Trương Quyết July 1, 2020 3:58 am Reply
  • thanks bạn

    Nguyen Johnson July 1, 2020 3:58 am Reply
  • Nếu làm trang/trang có được không bạn? vd 1/2; 1 là số trang, 2 là tổng trang.

    thanh nguyen July 1, 2020 3:58 am Reply
  • anh ơi cho em hỏi tại sao phải page break ạ?

    Thanh Hoang July 1, 2020 3:58 am Reply
  • anh cho e hỏi muốn màu của số traưng trở nên đậm hơn thì làm thế nào?

    Tú Anh Trần July 1, 2020 3:58 am Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *